哈佛學霸時間管理術：如何把1天活出48小時

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文/ Fay 圖/ Photographer's Choice 微信：Fay的二次學習日記（ID:faydiary）我們常常感慨時間過的太快不夠用不知道怎麼一天就過去學生一上考場上，便會顯得手忙腳亂職場菜鳥也是一到交付日期，便是各種崩潰但是就是有這樣一群人永遠精力充沛永遠有用不完的時間學習、工作、社交、生活、興趣什麼都不落下…… 誰都知道這得益於他們對時間的高效利用但是他們又是怎麼做到的呢?

剛來到學校（哈佛）的時候我就被告知，你們的第一年是故意設計成很緊張的時間表，以鍛煉你們的時間管理以及應對壓力的能力——當然，對於那些曾經在投行或PE每週工作120個小時的同學來說，這完全是個笑話——但相對我以前每週70- 80小時的節奏來說，還是頗為挑戰的。可是，同時，卻總能發現周邊的牛人們總能活得好像每天有48 小時一樣。同樣每天上課、啃case、參加discussion group，這些人卻還可以這樣： 同學 T 楷模型的學習委員，課堂發言總是很有質量；組織各種學習活動；幾乎不落下任何一個party （相信我，商學院真的很多party……），但哪怕在另外一個州party到凌晨5點第二天早上7點照樣雷打不動給全班同學發課業相關事項提醒。 同學 A discussion group 幾乎每次都是第一個出現，準備充分見解獨到；同時在倫敦做一個startup，融資，招人，擴張業務，進展順利；這個學期又在學校的school project 做了一個startup，pitch competition拿了第一名。同學K 作為美國某個人氣歌手的樂隊鼓手，上學期跟她一起在做巡迴演唱會；奧斯丁音樂節上，我們還去瞻仰了一下她帥氣的表演。

每當看到他們的時候，我的腦子裡就開始浮現出從小看過的各種勵志傳記。可是，他們的style，卻好像跟那些勵志故事裏每天只睡n (n 說起來也不復雜，不過是每天、每週開始之前，拿出一點時間想想要幹嘛。可是還是蠻容易想不起來去做這件事情的。所以我們說說不提前計劃的壞處是什麼吧。除了事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂以外，最典型的負面作用其實是：時間永遠不知道花到哪裡去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒幹。 原因是如果不很清晰地知道要做什麼，就容易碰到什麼是什麼。於是哪件事情先找上來就處理了，反正一時也想不起來有什麼更應該去做的事。然後過了一陣子發現幾件重要的大事一件都沒幹。我對付這個毛病的辦法是，在提前計劃的時候： ⑴把大事分解成具體的任務； ⑵ 把Calendar 上用來做這件事情的時間鎖定住，這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來，剩下的時間再處理其他事情。反正時間長了就發現，其他事情真做不完也不會死。倒是重要的事情老拖着不做往往後果比較嚴重——重要的事情之所以「重要」，總是有道理的……

最後想說一點，這些出色的時間管理者有個共同特點，就是都很喜歡to do list，享受從to do list上劃掉一項的成就感。這種對成就感的追求，本身也是他們去管理自己的時間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。有些人從高效的生活中獲得滿足，也有些人從慢節奏隨性的生活中獲得滿足。如果你決定「發呆時間」「看小說時間」「看肥皂劇時間」對你來說很重要，我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味着放棄什麼，並覺得值得就好。這個人生選擇話題就太大了，任誰都是一生的反復權衡與糾結，我們就不說了。只是，不管怎麼樣，以上說的這些小技巧應該都能對執行過程有所幫助。 最重要的是立刻開始去做，哪怕只是其中任何一點，應該都能幫助你在同樣的24小時裡收穫更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧。