人人都該學Word的「合併打印」！大量發通知、印收據、寄報表，用它最省時

整理‧撰文 楊修   小漁參加的攝影同好會即將舉辦全員大會，他需要發送通知單給1000位會員。他把名單放在一旁，一封一封打上會員姓名。由於資料沒有好好的整理過，他發現有重複的人員，又把資料重新比對了一次，花費了很多時間。 其實，小漁不需要這麼辛苦，只要善用Word中的合併打印，就可以透過匯入Word、Excel所製作的名單，自動將1000筆人員資料套到通知單裡。合併打印也可以用在大量製作桌牌、識別證、簽到簿等用途上。

進入上方「郵件」工具欄，點擊「啟動合併打印」中的「信件」。

點擊「選取收件者」中的「使用現有清單」，選擇你要匯入的名單檔案。接着點選「編輯收件者清單」。

這時，你能夠勾選想要匯入的人員或資料。另外，你也可以利用下方的「尋找重複值」功能，來找出重複的資料。

點選信件中要插入受文者的位置後（圖例中為「會員姓名」），並在上方工具欄選擇「插入合併欄位」中的「姓名」。 （本文未完，閱讀全文請見《經理人月刊》，未經授權禁止轉載。）延伸閱讀 / Word超實用的功能：沒存檔的文件，當機後可以靠 3招救回來！


[圖擷取自網路，如有疑問請私訊]

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